Eenvoudig automatisch incasseren en bedragen afschrijven met incasso bestanden van SepaDirect
Incasso-bestanden geschikt voor elke bank in Nederland. Wilt u ook eenvoudig incasseren en bedragen afschrijven met automatische incasso?
Ook geschikt voor de nieuwe SEPA-incasso-eisen van ABN-AMRO
Hoewel ABN-AMRO aangeeft het bestaande bestandsformaat PAIN.008.001.02 te blijven accepteren tot 23 november 2025, stelt de bank nu reeds aanvullende eisen aan dit bestaande formaat.
SepaDirect kost maar € 29,- per jaar.
Inclusief updates en persoonlijke ondersteuning via e-mail en/of telefoon.
Waanzinnig goedkoop
SepaDirect is de goedkoopste en meest simpele weg naar een incasso-bestand voor elke Nederlandse bank. B2B-incasso en standaard Europese incasso.
Gratis ondersteuning
Onze professionals staan telefonisch en per email klaar om te helpen als dat nodig is. Updates om er voor te zorgen dat de software geschikt is voor alle Nederlandse banken.
Automatische incasso super eenvoudig
Geen frustratie met ingewikkelde software. Simpel en doeltreffend. Eenvoudig bedragen afschrijven met incasso. SepaDirect werkt op elk platform. Windows, Apple en Linux.
Duizenden gebruikers
4000+ verenigingen, stichtingen, scholen, religieuze instellingen en zakelijke gebruikers vertrouwen ondertussen dagelijks op SepaDirect.
Handig importeren
Relatie-gegevens eenmalig of herhalend importeren en automatisch bijwerken.
Sepa incasso software zonder limieten
Onbeperkt relaties, groepen, incassobestanden en batches.
“Prima programma! Werkt echt super makkelijk en volgens mij kan iedereen dit”
Jan van Wolferen – Customer Journey Expert – ING
“Bij het invoeren bleek dat het systeem erg simpel en gebruiksvriendelijk is voor gebruikers die hier niet dagelijks mee te maken hebben. De bank adviseerde mij een veel ingewikkelder systeem en ook veel kostbaarder. SepaDirect is voor mij de ideale oplossing.“
Aad de Winter – Rotary
Wat is nodig voor de automatische incasso software van SepaDirect?
- Een geldig contract voor SEPA incasso met de bank.
- De naam en het IBAN van uw relaties, klanten of leden.
- Een gewone internetverbinding met een standaard webbrowser.
Veel gestelde vragen
Werkt SepaDirect ook na de updates van de banken voor 2024 en 2025?
Ja. SepaDirect is geschikt voor de aankomende bankupdates. Ook nu ABN-AMRO al ruim voor de officiële deadlines aanvullende eisen stelt.
Ik heb meerdere incasso-contracten. Heb ik dan meerdere accounts nodig?
Ja. Per SepaDirect account kan één incasso-contract gebruikt worden. Een tweede en volgend account kost 19 euro ex btw per jaar in plaats van 29 euro.
Zijn er nog extra kosten na het aangaan van het abonnement?
Nee, er zijn geen verdere kosten bovenop de abonnementsprijs. SepaDirect heeft een vaste prijs per jaar, ongeacht het aantal transacties, relaties of bestanden.
Kan ik ook excasso-bestanden maken voor betalingen?
Nee, SepaDirect is speciaal ontwikkeld voor het eenvoudig bedragen afschrijven met een incasso.
Wat is het verschil tussen SepaDirect en de incasso-functie in Acumulus?
Acumulus is primair een boekhoudpakket dat ook de mogelijkheid biedt om voor openstaande facturen een SEPA-incassobestand te maken. Niet iedereen heeft een compleet boekhoudpakket nodig om te kunnen incasseren. Daarom is SepaDirect gemaakt dat zich volledig richt op het proces om incasso-bestanden te maken.
Hoe verwijder ik een relatiegroep?
Een groep kan alleen worden verwijderd indien deze geen leden (meer) heeft. Plaats de betreffende leden in een andere groep of geen enkele groep zodat de groep leeg is. Nu verschijnt het knopje Verwijderen wanneer u de groep aanpast.
Waarom zie ik bij de bank twee batches verschijnen terwijl ik maar 1 bestand heb aangeleverd?
Indien u zowel eerste incasso’s (FRST) alsook bijvoorbeeld volgende incasso’s (RCUR) in uw bestand hebt staan, dan worden deze onderverdeeld in twee subbatches. Voor elke type incasso wordt een subbatch aangemaakt.
Kan ik afwijken van de uitvoerdatum die SepaDirect voorstelt?
SepaDirect houdt rekening met de officiële termijnen die banken hanteren voor het verifiëren van eerste en bijvoorbeeld volgende incasso’s. U kunt daar van afwijken omdat veel banken dan automatisch een te vroeg opgegeven datum corrigeren. Er zijn echter ook banken die een batch met een te vroege uitvoerdatum afkeuren.
Bestand voor incasso bij alle banken in Nederland
Alle banken in Nederland accepteren de incasso-bestanden van SepaDirect door middel van PAIN.008.001.02. Automatische incasso voor ING, ABN-AMRO, Rabobank, Triodos, SNS, Van Lanschot, Regiobank, en BNG. Er is daarom ondersteuning voor het Standaard Europees Incasso en incasso B2B contracten.
Automatisch beheer van mandaten
SepaDirect houdt bij voor welke relatie al is geïncasseerd en past daarom de status automatisch aan. Doordat SepaDirect duidelijk aanwijzingen en waarschuwingen geeft als het bestand risicovol is. De bank kan bij fouten bijvoorbeeld het bestand afkeuren.
Slim importeren uit andere pakketten
Relatie-gegevens eenmalig, of herhalend importeren vanuit Excel (als CSV-bestand). Alle gegevens probleemloos bijwerken met nieuwe bedragen en omschrijvingen zodat gegevens altijd up-to-date zijn
Eenvoudig werken met groepen
Met groepen houdt u overzicht in diverse soorten relaties. Een nieuw incasso-bestand is bijvoorbeeld simpel op basis van een groep aangemaakt.